Hotelinvoicer.gr: Μια λύση από τη Κέρκυρα για ηλεκτρονική τιμολόγηση τουριστικών καταλυμάτων!

Η τιμολόγηση των τουριστικών καταλυμάτων έχει αποτελέσει χρονοβόρα διαδικασία για πολλούς ιδιοκτήτες. Ανάμεσα σε όσους αναζητούν μία γρήγορη και έξυπνη λύση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση βρίσκεται και ο Σπύρος Αλαμάνος.

O Κερκυραίος Co-Founder του Hotelinvoicer.gr και των Web Experts, μαζί με τον επίσης Κερκυραίο συνεργάτη και έμπειρο Web Developer Γιώργο Μαυρίκη, σχεδίασαν και ανέπτυξαν την εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης Hotelinvoicer.gr.

Οι δύο δημιουργοί της εφαρμογής μίλησαν μαζί μας και μας εξήγησαν πως λειτουργεί η εφαρμογή και με ποιον τρόπο δίνει λύση στη χρονοβόρα διαδικασία της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Τι είναι το Hotelinvoicer.gr;
Το Hotelinvoicer.gr αποτελεί την πιο ολοκληρωμένη λύση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση τουριστικών καταλυμάτων όπως βίλλες, μικρές ξενοδοχειακές μονάδες, ενοικιαζόμενα δωμάτια και εταιρίες διαχείρισης τουριστικών καταλυμάτων.

Που δίνει λύση το Hotelinvoicer.gr;
Με το Hotelinvoicer.gr οι ιδιοκτήτες καταλυμάτων απαλλάσσονται από τις χειρόγραφες αποδείξεις και τα μπλοκάκια, ενώ με ένα μόνο click εκδίδουν δύο παραστατικά, δηλαδή την απόδειξη ή το τιμολόγιο και την απόδειξη φόρου διαμονής. Παράλληλα, τα παραστατικά αποστέλλονται στο myData της ΑΑΔΕ αυτόματα. Ένα ακόμα πλεονέκτημα που δίνεται στους χρήστες της εφαρμογής, είναι η δυνατότητα έκδοσης των παραστατικών από οποιοδήποτε μέρος  μέσω smartphone, υπολογιστή ή tablet.

Πώς διαφοροποιείται το Hotelinvoicer.gr από τα υπόλοιπα προγράμματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης;
Στο Hotelinvoicer.gr ο ιδιοκτήτης καταλύματος έχει να επιλέξει ανάμεσα σε δύο τρόπους μαζικής και γρήγορης εισαγωγής δεδομένων.

Στην πρώτη περίπτωση η εισαγωγή πραγματοποιείται αυτόματα μέσω των συνεργαζόμενων Channel Managers (Beds24, PrimalRES – WebHotelier) με real-time διασύνδεση. Όλες οι κρατήσεις και οι αλλαγές που πραγματοποιούνται στις κρατήσεις  ενημερώνονται άμεσα χωρίς να απαιτείται κάποια άλλη ενέργεια. Είναι έτοιμες προς τιμολόγηση με ένα Click.

Η δεύτερη επιλογή είναι με τη χρήση drag & drop από τα δημοφιλέστερα κανάλια online κρατήσεων (Booking.com, Airbnb, Expedia, HostelWorld, Vrbo, κ.α.) στην εφαρμογή, απλά μέσω ενός αρχείου excel. Πιο συγκεκριμένα, εξάγονται (export) οι κρατήσεις από τις online πλατφόρμες κρατήσεων (πχ. Booking.com κτλ) και στη συνέχεια εισάγονται μαζικά (import) σε ελάχιστα δευτερόλεπτα στο hotelinvoicer.gr και είναι έτοιμες προς τιμολόγηση. 

Τι επιπλέον προσφέρει το Hotelinvoicer.gr;
Μέσω της εφαρμογής προσφέρεται η επιλογή ενιαίας τιμολόγησης έξτρα παροχών όπως μεταφορά, γεύματα ή υπηρεσίες spa κλπ. Επίσης, όσοι επαγγελματίες συνεργάζονται με ταξιδιωτικά γραφεία/πρακτορεία, μπορούν να εκδίδουν τιμολόγια προς τους ενδιαφερόμενους και ταυτόχρονα την απόδειξη φόρου διαμονής προς τον επισκέπτη. Επίσης, όποιος επιθυμεί, μπορεί να στείλει τα παραστατικά στον λογιστή του μέσω email.

To Hotelinvoicer.gr δεν είναι απλά μία εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αλλά προσφέρει μία ολοκληρωμένη εικόνα των κρατήσεων με τη βοήθεια στατιστικών γραφημάτων ώστε ο ιδιοκτήτης να είναι πάντα ενημερωμένος για τα έσοδά του.

Ποια είναι τα διαθέσιμα οικονομικά πλάνα από τα οποία μπορούν να επιλέξουν οι επαγγελματίες του τουρισμού;
Αρχικά να αναφέρουμε πως πριν επιλέξουν κάποιο πλάνο, μπορούν να γνωρίσουν την εφαρμογή μέσα από τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση (demo). Τα πλάνα είναι τρία και αφορούν ετήσια συνδρομή ξεκινώντας από 95€ +ΦΠΑ.

Και για όσους ιδιοκτήτες έχουν καταλύματα με πολλαπλά υποκατάστημα ή με διαφορετικά ΑΦΜ επιχείρησης, το κάθε επιπλέον πλάνο προσφέρεται με έκπτωση -50%. Φυσικά, παρέχεται εκπαίδευση και διαρκής υποστήριξη μέσω του συστήματος support ticket system.

Ο Σπύρος, όπως αναφέραμε και στην αρχή του άρθρου είναι Co-Founder των Web Experts. Για περισσότερα από 16 χρόνια, η εταιρία  αναλαμβάνει τον σχεδιασμό και την κατασκευή ιστοσελίδων και ηλεκτρονικών καταστημάτων με projects σε όλη την Ελλάδα και το εξωτερικό. Επιπλέον προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις Web Hosting, SEO, Digital Marketing & Social Media Management.

Hotelinvoicer.gr

Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Web Experts

Κατασκευή & Προώθηση Ιστοσελίδων

Σχετικά άρθρα